Дети Запорожья лого

Помогите помогать!

22 марта 2013, 19:20 10180 Автор: Ирина Гавришева www.deti.zp.ua Мы очень хотим помогать детям! Но без вашей поддержки мы не можем делать это достаточно эффективно

Благотворительный фонд «Счастливый ребенок» уже несколько лет помогает нуждающимся детям Запорожской области. И оказание помощи этим детям возможно только благодаря неравнодушным людям, которые жертвуют свои деньги, время и сердце. Благодаря вашему вкладу десятки тяжелобольных детей имеют возможность проходить лечение, десятки сирот – развиваться и открывать мир вне стен интерната. Но для того, чтобы, зайдя на наш сайт, вы смогли узнать о нуждающихся детях и способах помочь, наша команда тоже нуждается в поддержке.

То, что вы видите сейчас на сайте – результат немалого труда многих людей. Для размещения одной просьбы о помощи больному ребенку нужно: созвониться с родственниками и объяснить порядок действий, встретиться с ними, поговорить (бывает, что мама за час произносит лишь пару предложений, остальное время просто плачет), просмотреть документы, проверить оптимальность счетов, созвониться с врачом для уточнения ситуации. Для некоторых нужно с нуля найти клинику, получить счет и т. д. Нужно отсканировать и обработать документы, фотографии ребенка. Нужно написать просьбу о помощи. Написать так, чтоб люди прониклись проблемой и захотели помочь. Потом эти материалы нужно выложить на сайт. То же касается любого проекта, будь то туристическая программа для сирот или сбор средств на медицинское оборудование. Появлению на сайте любой информации, проведению любой акции, предшествует большая работа.

Лет 5-6 назад, мы делали все это в свободное от основной работы время на личных компьютерах у себя дома. Но тогда у нас было лишь несколько подопечных детей и один подопечный интернат. Тратя 1-2 часа в день, мы не могли замахиваться на бОльшее. Но ситуация требовала бОльшего! Нельзя было купить лекарства одному ребенку, а его соседа по палате оставить умирать без лекарств. Нельзя было помогать тем, кому нужно 5 тысяч гривен и оставить умирать того, кому нужно 50 тысяч евро. Хотелось сделать больше, хотелось помочь бОльшему количеству детей! А бОльшие объемы работы требовали больше ресурсов. Нужно было больше времени, больше людей, больше условий. Для того, чтобы работала СИСТЕМА помощи, недостаточно группки сумасшедших энтузиастов. Для системной, эффективной работы, нужны профессионалы, отдающие этой работе от 8 часов в день. А еще нужны условия. И расходные материалы. И много чего еще.

Нам удалось создать систему помощи нуждающимся детям Запорожской области. Систему далекую от идеальной, но, все же. Однако эта система не может работать на голом энтузиазме. Для того, чтобы мы могли эффективно помогать детям, нам самим нужна ваша помощь!

Мы стараемся минимизировать расходы на содержание фонда. Хоть по закону мы имеем право использовать на административные нужды определенный процент от поступлений на счета фонда, мы стараемся не делать этого. К счастью, у нас есть несколько постоянных жертвователей, которые покрывают часть организационных расходов. Но, в то же время, фонд "Счастливый ребенок" продолжает нуждаться в следующем:

- Оплата работы бухгалтерии фонда. В среднем в месяц мы обрабатываем около 450 входящих пожертвований и 180 расходных операций. Все эти платежи проходят с различных счетов и онлайн платформ. Бухгалтер и его помощник должны безошибочно ввести в нашу информационную систему данные о каждом платеже, записать на русском и английском языках каждого жертвователя и получателя помощи. Бухгалтер По каждому платежу собрать все необходимые документы, начислить зарплату сотрудникам фонда, сдать отчёты во всевозможные контролирующие органы. С каждым годом объём таких операций возрастает на 40-60%. Если мы получаем грант, то объём бумажной работы бухгалтера растёт ещё быстрее. Нередко бухгалтерам приходится оставаться допоздна или работать в выходные дни. Понятно, что без скурпулёзного выполнения всей этой работы, без порядка в финансовой части невозможно эффективно использовать пожертвования и оказать помощь нуждающимся.

Конечно, такой монотонный, тщательный и в то же время очень важный труд должен оплачиваться. В настоящий момент в бухгалтерии и документообороте нашего фонда задействовано два человека. Поиск финансирования для оплаты их труда – всегда нелёгкая задача для нас. Мы будем благодарны всем, кто понимает важность работы бухгалтерии и поддержит работу наших бухгалтеров.

- Оплата работы менеджера по помощи больным детям. Работа менеджера сложна эмоционально и требует полной отдачи сил. Этот сотрудник принимает звонки родителей и медицинские документы, поддерживает связь с нуждающимися семьями на протяжении всего курса лечения, готовит статьи на сайт, делает фотографии детей, взаимодействует с врачами и клиниками, заказывает лекарства, общается с жертвователями и выполняет кучу других дел. Этому человеку нередко приходится переживать гибель детей, но есть и счастливые моменты – выздоровление наших подопечных! Мы будем благодарны финансовой поддержке, которая позволит менеджеру по больным детям продолжать трудиться во благо детей!

- Оплата телефонов. Нам приходится ОЧЕНЬ много звонить (врачам, родителям больных детей, всевозможным фирмам и организациям, волонтерам, донорам и т. д. и т. п.). Поэтому мы будем благодарны, если вы поможете нам в оплате фондовских телефонов. Вы можете положить деньги напрямую на телефоны - +3 8 050 452 03 92 и +3 8 098 387 47 13.

- Оплата интернета в офисе и у "надомных" сотрудников – 180 грн. в месяц. Я думаю, эту строку пояснять ненужно, ведь наша основная деятельность идет через интернет, и соответственно она невозможна без доступа в сеть. Кроме того, у нас есть эффективные, но маломобильные сотрудники, проезд в офис для которых будет стоить намного дороже, чем оплата интернета дома.

- Оплата расходов на проезд сотрудников, доставку посылок, поездки в Калиновку и т. д. – 300-1000 грн. в месяц. Нашим сотрудникам приходится много перемещаться по городу. Зачастую с объемным или тяжелым грузом, то есть без машины не обойтись. Кроме того, немало бензина "съедают" поездки в Калиновку, но без регулярных поездок туда, дело двигаться не будет.

- Нужна помощь в оплате рекламы фонда. Площади под наши материалы нам обычно выделяют бесплатно, но печать плакатов, флаеров, буклетов, листовок требует денег. Эффективность такой рекламы достаточно высока, но накладные расходы, к сожалению, тоже присутствуют. Так же нам иногда приходится оплачивать банерную рекламу в интернете.

- Так же будем благодарны за помощь расходными материалами для обеспечения функционирования фонда: бумага для печати белая, конверты ("евро-формата") и марки по Украине (на конверты, иногда, уходит около 400 грн. в месяц!).

Мы понимаем, что большинство жертвователей хотят, чтобы их пожертвование пошло конкретному ребенку на конкретную нужду. И мы тоже хотим, чтоб больше детей получили больше помощи. Мы очень хотим помогать детям! Но без вашей поддержки мы не можем делать это достаточно эффективно. Поэтому мы просим вас – пожалуйста, помогите нам помогать!

Пожалуйста, после перечисления средств сообщите нам на адрес info@deti.zp.ua дату, сумму, счет, на который отправлено пожертвование, и целевое назначение. Просим также указать, под каким именем отобразить вас в отчёте.

Если вы хотите помочь, свяжитесь с нами

Внимание! Русская версия сайта больше не обновляется. Актуальная информация размещена в украинской версии